Instrukcja i pomoc
Na g ówn stron podmiotow danej podmiotu samorz du terytorialnego (PST) Biuletynu Informacji Publicznej dosta si mo na poprzez odpowiedni adres URL. Ka dy podmiot posiada b dzie odr bny adres URL, wed ug odpowiedniego schematu:
www.nazwa_podmiotu.bip.org.pl
gdzie nazwa_podmiotu oznacza nazw odpowiedniego podmiotu.
Na stron biuletynu b dzie si mo na, tak e dosta poprzez link znajduj cy si na stronach odpowiedniego podmiotu .
G ówna strona podmiotowa biuletynu sk ada si z:
- nag ówka (logo biuletynu) znajduj cego si na górze strony, gdzie umieszczony jest link do strony g ównej BIP,
- paska z nazw biuletynu znajduj cego si bezpo rednio pod nag ówkiem,
- menu przedmiotowego, znajduj cego si z lewej strony
- menu podmiotowego znajduj cego si z lewej strony
- oraz z g ównego okna danych, zawieraj cego (w przypadku strony g ównej) tabelk z najwa niejszymi danymi danego podmiotu (nazwa, adres, kontakt).
Elementy tj. nag ówek, pasek z nazw , menu przedmiotowe oraz menu podmiotowe s sta ymi elementami strony. Poprzez odpowiednie wywo ania linków z menu przedmiotowego lub podmiotowego zmiany b d nast powa w g ównej cz ci strony tj. w oknie danych.
W cz ci górnej serwisu znajduje si Wyszukiwarka - przeszukuj ca zasoby biuletynu po s owie kluczowym wpisanym w polu formularza wyszukiwarki . Je li dane s owo zostanie znalezione w tekstach (tytu ach) publikowanych poprzez dany podmiot zostanie wy wietlona lista znalezionych informacji z dopiskiem w jakiej kategorii znajduje si dany dokument, jego nazw . Aby przej do danego dokumentu nale y klikn w jego nazw lub w s owo "zobacz" .
Menu przedmiotowe sk ada si z:
Element , który otwiera stron z podstawowymi informacjami na temat podmiotu (PST), który jest w a cicielem biuletynu. Jest to ta sama strona, która pokazuje si przy otwarciu strony g ównej.
Drugim elementem jest dzia "ORGANY PST" zawieraj cy takie elementy jak: Wojewoda/Starosta/Burmistrz/Wójt, Przewodnicz cy Rady, Rada, Zarz d, Komisje, Referaty, Jednostki, Stowarzyszenia i zwi zki cz onkowskie (w zale no ci jakiego podmiotu dotyczy serwis). Ka dy element jest linkiem wy wietlaj cym szczegó owe informacje na temat danego organu funkcjonuj cego w ramach danego podmiotu.
Klikaj c na kategori Jednostki organizacyjne poka e si tabelka z wykazem jednostek organizacyjnych danej PST nast pnie mo na klikn na nazw danej jednostki organizacyjnej aby uzyska szczegó owe informacje na jej temat, takie jak: nazwa podmiotu w jakim funkcjonuje dana jednostka, nazwa jednostki, data publikacji danych o jednostce, dane adresowe i kontaktowe (adres, telefon, fax, email, adres WWW), dane osób zajmuj cych g ówne stanowiska w jednostce oraz opis danej jednostki mog cy zawiera informacje na temat jej funkcjonowania itp.
Po klikni ciu na kategori Stowarzyszenia i zwi zki cz onkowskie poka e si wykaz wszystkich stowarzysze i zwi zków , z którymi powi zany jest podmiot oraz szczegó owe informacje o powy szych.
Analogicznie po klikni ciu na kategori (np. Rada) poka e si wybrana informacja, z któr powi zany jest organ (Rada, Departament, Wydzia ) a dalej mo na znale szczegó owe informacje o danym organie.
Zawarto ka dej ze stron mo na wydrukowa .
Kolejny dzia em serwisu jest menu przedmiotowe. W tym dziale zawarte s najwa niejsze dokumenty prawne publikowane przez dany podmiot (Statut, Regulamin, Uchwa y, Protoko y, Stanowiska, Podatki i op aty, Strategia rozwoju, Zagospodarowanie przestrzenne, Gospodarka komunalna, Pozosta e )
Po klikni ciu na dan kategori z tego dzia u w g ównym oknie strony poka e si stronami z opublikowanymi dokumentami przez dany podmiot, w tabelce znajduje si nazwa dokumentu oraz data publikacji, dokumenty s posegregowane wed ug daty publikacji. Nazwa dokumentu w tabelce jest linkiem do szczegó owych danych na temat danego dokumentu.
Po klikni ciu na nazw dokumentu otwiera si tabelka ze szczegó ami dokumentu takimi jak nazwa dokumentu, tekst (np. uchwa y), nazw kategorii w jakiej znajduje si dany dokument, dat publikacji, nazw podmiotu publikuj cego. Umieszczony jest tu bud et danego podmiotu (PST), zawieraj cy informacje na temat uchwa y bud etowej (jednolity tekst bud etu, uchwa y oko o bud etowe, poprawki itp), zasada dzia ania i prezentacji informacji bud etowych jest identyczna jak w przypadku informacji z innych dzia ów. W tym dziale s zawarte pozosta e wa ne informacje publikowane przez dany podmiot, bud et danego podmiotu oraz przetargi i oferty inwestycyjne.
Kolejna kategoria w serwisie to Przetargi. Po klikni ciu na Przetargi w g ównej cz ci strony poka e si tabelka z przetargami oraz ofertami inwestycyjnymi opublikowanymi przez dany podmiot (PST) posegregowanymi wg daty publikacji .W tabelce znajduje si lista przetargów (ofert przetargowych) sk adaj ca si z nazwy przetargu, daty publikacji, skrótu opisu przetargu i opcjonalnie miniatury zdj cia do czonego do przetargu (je li takie zosta o do czone). Po klikni ciu na nazwie danego przetargu otworzy si tabelka ze szczegó ami na jego temat, czyli data publikacji, nazw przetargu, zakresem przetargu, rodzajem przetargu, nazw publikuj cego przetarg pe nym szczegó owym opisem danego przetargu oraz ze zdj ciami lub za cznikami do czonymi do danego dokumentu (istnieje mo liwo do czenia trzech zdj i trzech za czników).
W przypadku Ofert Inwestycyjnych mechanizm jest identyczny jak w przypadku Przetargów, z t ró nic , e Oferty Inwestycyjne opisywane s w troch inny sposób: zawieraj informacje na temat w a ciciela Oferty Inwestycyjnej, typie oferty, formie przeniesienia oraz projekcie zagospodarowania.
W ostatnim dziale biuletynu znajduj si elementy: Statystyka, Redakcja Biuletynu, Rejestr Zmian w serwisie oraz Instrukcja Obs ugi .
Pierwszy element to Statystyka, tutaj mo na si dowiedzie o ilo ci odwiedzin danego biuletynu, oraz o ilo ci wywo a ka dej kategorii w biuletynie.
Drugi element to Redakcja biuletynu gdzie znajduj si informacje o osobach odpowiedzialnych za publikacje biuletynu.
Trzeci element to Rejestr Zmian, tutaj mo na si dowiedzie o dokonanych zmianach na stronach biuletynu. Dane te s u o one chronologicznie od najnowszych do najstarszych.
Czwartym elementem jest niniejsza instrukcja obs ugi.